VIERA LABS / HƯỚNG DẪN THỰC TẾ
Giao 20 thùng, nhận lại 12: khách nào đang giữ tám thùng còn lại?
Giữ sổ cái theo khách hàng cho tài sản đã giao, các lần trả một phần và số lượng còn giữ, kèm lịch sử phục vụ đối chiếu.
Giao hàng xong không có nghĩa bao bì tái sử dụng đã quay về. Khi thùng được giao cho nhiều khách và trả lại thành từng đợt nhỏ, tổng tồn kho không cho biết ai đang giữ tài sản.
Giữ số dư riêng theo khách hàng
Bắt đầu từ khách hàng và loại tài sản. Ghi số lượng đã giao cùng mã giao hàng hoặc đơn hàng mà đội ngũ có. Ghi từng lần trả vào cùng tài khoản khách hàng, thay vì ghi đè giao dịch cũ.
Ví dụ minh họa: giao 20 thùng, nhận lại 12, khách còn giữ tám. Tám thùng đó đang ở ngoài kho; chỉ được coi là quá hạn khi đã qua ngày đến hạn tương ứng được ghi nhận. Đây là ví dụ, không phải kết quả khách hàng.
Giữ lịch sử tạo nên số dư
Số dư trả lời “bao nhiêu”; lịch sử giúp giải thích “vì sao”. Giữ các lần giao, trả một phần và điều chỉnh có lý do cùng nhau. Trước khi sửa số lượng đang tranh luận, xem lại những hồ sơ đã tạo nên nó.
Nhờ đó, cuộc trao đổi tiếp theo có căn cứ cụ thể: khách nào, tài sản gì, lần giao nào và số lượng nào cần theo dõi? Đội ngũ của bạn vẫn chủ động tổ chức và kiểm đếm việc thu hồi thực tế.
Dành một nơi riêng cho hồ sơ tài sản
Viera Returnables do Viera Labs phát triển cho merchant Shopify cần sổ cái tài sản luân chuyển theo khách hàng. Ghi các lần giao, trả một phần và điều chỉnh có lý do; xem số lượng còn giữ, quá hạn theo ngày đến hạn và lịch sử; xuất số dư thành CSV.
Ứng dụng giữ hồ sơ phục vụ công việc. Ứng dụng không tự thu hoặc hoàn tiền cọc, quét từng serial hay tổ chức thu hồi. Giá trị tiền cọc tham chiếu không phải khoản thanh toán tự động.
Xem quy trình
Xem Viera Returnables · 2:30 · Thuyết minh tiếng Anh ↗
Ví dụ minh họa và dữ liệu trình diễn sản phẩm riêng, không phải kết quả khách hàng.
Viera Returnables của Viera Labs
19 USD/tháng. Gói All Access; thông tin hiện tại trên Shopify.